音響設備、彩旗、座椅等都從學校借好後，但有一個問題是大學入學測驗期間，非考務人員不得進入校園，所以必須在放假前先把這些東西運出校園，這個由運輸組負責，組長是齊鋭，孫磊在我們學校附近一個小區借了一個小車庫放這些東西，在我們放假前班級男生把這些材料搬運到小車庫裏，齊鋭聯繫一輛汽車，在活動開始那天把這些裝備運到縣政府對面廣場上。
因為本次活動是關於環保宣傳，所以需要許多文字材料，薛金晶、張巖擔任材料組組長，首先需要設計一份關於環保的問卷調查，因為我們班是史地班，同學對環保問題還是有些認識的，還需要起草一份關於環保的宣傳單，在學生設計好初稿後，我給予一定的建議進行修改，然後拿到學校文印室印了一萬份，這樣一來可以省不少錢，當然材料組還負責活動的總結。
這次活動中設計了一個環節，讓市民在條幅上簽字，以示支持環保，所以需要兩個條幅、需要一些彩筆，這次是由楊亞南、葛玲玲負責的，她們還設計一個小活動，就是為了吸引眼球，搞個有獎搶答，我估計這個是跟街上一些商業活動有關，我很佩服她們的創意，所以還要買些小商品，這些都放假裏由她們負責搞定。
大學入學測驗我們放假四天，這四天不同於以往任何一次的假期。我們決定把活動放在假期的最後一天，因為這對住校生非常方便，活動結束後就可以返校。在假期裏，同學有什麼問題還與我聯繫，第三天，我讓小班長趙麗瑩在與個組長聯繫一邊，確保萬無一失。其中有的組長打電話給我，問其他班級的同學可不可以以志願者的身份參與我班活動?其實中學生對這些活動是非常感興趣的，只不過這些活動我們平時搞的太少了，當然同意了，後來我發現大概有十幾個其他班級的志願者。