一、聚會範圍：xx全體同學
二、聚會時間、地點：
1、報到時間：xxx年10月1日上午9時
2、報到地點：xxx大酒店
3、酒會地點：同上。
三、工作分工：
聚會活動由籌備小組具體負責：
組長：xxx，付組長： ，
成員：xxx等同學組成,負責通知聯繫全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯繫，請同學們互相轉告，爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下：
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯繫。落實每一位同學的聯繫方式，作好前期登記工作。
外地人員由xxx負責通知。
2、負責全盤和後勤保障，重點是酒店及會場預訂。
3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。
4、負責聚會報到、收費、結算。
5、負責聯絡照相、攝像。
6、負責編印同學通訊錄。
7、作會議主持。
8、負責文藝節目編排及串場。
三、報到須知：
1、凡參加聚會的同學每人出資（200元），報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，聚會結束後統一核算，並由籌備小組全體成員共同審核後予以公佈。
2、參會同學請於9月28日前告知籌備小組同學，以便落實食宿。
3、活動經費用於同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。
四、擬定活動內容：
XX年10月1日
8：30——9：30 報到
9：00 組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。
9：00——11：00 別後小聚座談。
11：30——照相
11：45——13：30 午餐
14：30——16：30 聯歡
17：00——自由活動
18：00 組委會召開總結會
請廣大同學互相轉告，準時參加（希望同學們帶着節目來，提前告知節目內容）。
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