活動策劃就是為了實現活動的目的和目標，通過一個合適的方式和渠道讓活動參與者在參與（投入、欣賞）活動中收穫我們如期的願望，同時思考為讓這個活動順利實現目標需要具備的人、財、物等資源以及一些注意事項。現整理一份策劃書參考格式供大家交流探討。
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
活動開展的社會環境和社會影響，校園環境狀況，活動舉辦的動機；可以重點放在對環境因素的分析以及對過去情況的詳細描述。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處，產生的意義（校園效益、教育價值或媒體效應等）。活動目標要具體化，最好可以進行顯性評估。
四、活動開展
1.系列活動策劃應注重和活動主題相關的內容涉及，以及各塊內容（篇章、版塊）之間的銜接整合，但是系列活動的每個子活動需要詳細的內容説明，參見第2點。2.具體單個活動的策劃應該將活動的組織形式、活動流程、活動操作方式和相關活動信息描述清楚。
五、經費預算
根據活動過程實際使用分類列出並計算總和，對於有些不同價位的物品需要按照[min,max]來標註。要結合物資需要，有些需要特別採購。
六、工作分工
1. 要先明確工作分類，比如區域劃分和秩序維護組，表彰和頒獎組，主持和禮儀組，舞台搭建和場地佈置組，音影光ppt控制組，專項節目指導組，接待迎賓組等。2.確定工作團隊和工作成員，特別要明確工作負責人。3.要明確各塊工作的完成標準和完成時限，同時活動總負責人要做好過程監控和指導。
七、物資需要
物資資源主要包括使用地方、基本道具等物資。
八、預案和注意事項
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施；整個活動中的一些注意事項和獨到之處。
附、宣傳方[1]案
分為活動前的通知動員和造勢，活動中的新聞編寫和圖片視頻錄製等，活動後的新聞報道
[1] 浙江大學城市學院《校園活動和大學生能力訓練》課程講稿