黨員的檔案中沒有入黨志願書，要區別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環境條件限制，檔案中沒有入黨志願書，只要組織關係一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志願書或補辦手續。
建國後入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志願書，要積極設法查找，並查清原因。可由所在單位黨組織與發展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯繫。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織彙報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志願書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志願書。如經調查，確係假黨員，應按有關規定嚴肅處理。