一、聚会范围：xx全体同学
二、聚会时间、地点：
1、报到时间：xxx年10月1日上午9时
2、报到地点：xxx大酒店
3、酒会地点：同上。
三、工作分工：
聚会活动由筹备小组具体负责：
组长：xxx，付组长： ，
成员：xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。
外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
三、报到须知：
1、凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
四、拟定活动内容：
XX年10月1日
8：30——9：30 报到
9：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。
9：00——11：00 别后小聚座谈。
11：30——照相
11：45——13：30 午餐
14：30——16：30 联欢
17：00——自由活动
18：00 组委会召开总结会
请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前告知节目内容）。
联系人：