一、 目的·宗旨·指導思想
本次文藝晚會以具有創新色彩的節目和文化藝術知識的結合，加上同學們飽滿的熱情，通過本次晚會折射出盛世民院鋭意進取、健康向上的校園文化氛圍，充分展現我校“正心至大、善學如泉”的校訓。轉眼四年過去了，我們體育學院迎來了首屆畢業生告別的時刻，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會打算通過舉辦告別彙報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的温暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、主題及節目形式
主題：夢開始的地方 主要展現兩個夢,即大學夢和人生夢.
大學對一些人來説,是一場夢,四年光陰似箭,大學就像是我們開始夢的地方一樣,讓我們一起重温一下大學的時光.也可以説畢業是一個夢開始的時候.不僅是畢業生還是我們大一大二大三的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅,我們要走向一個新的校園,我們在這個校園裏度過了我們的青春時光,當離開時對這個校園都有一份留戀,讓畢業生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛,讓我們飛得更高。
節目形式：送別交流聯歡會
三、時間、地點、到會嘉賓、參會人員
1、活動時間：6月10號之前
2、活動地點：行政樓二樓
3、參加人員：體育學院兩委會所有成員以及05級全體同學大學畢業生茶話會活動策劃書
四、具體工作安排
1、即刻開始對所定節目加以完善，將任務分配給文娛部各成員，要他們切實抓好每個細節制定好請柬、並派發請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院裏。
2、擴大本次晚會的影響力。購買獎品，制定節目單，主持人發言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、演出前一天進行實地彩排佈置晚會現場檢察所有設施舞台設計方案由宣傳部制定(要切合晚會主題，色彩鮮豔，突出迎新的熱情)。確定晚會開場前和閉幕後的背景音樂。
5、當日下午開始化粧，將演員帶到指定地點候場。全體師生入場，舞台設施和工作人員就位。每個節目的負責人將節目所用碟片晚會前一天交於工作人員。禮儀小姐帶嘉賓入席。大學畢業生茶話會活動策劃書
6、晚會開始前、始終放背景音樂。由主持人宣佈晚會開始，由主持人介紹嘉賓，再由主持人介紹到場觀眾、晚會開始。
7、演出時注意候場秩序，節目間的連接(以一個節目演出，兩個節目候場的方式進行)