一、會議主要任務
以黨的xx大和xx屆三中全會精神為指導，以科學發展觀為統領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全局年度的各項工作，表彰在工作中湧現出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大幹警，團結奮進，開拓創新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新台階而努力奮鬥。
二、會議時間、地點
擬於x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區委有關領導參加並講話（政法委等領導）
2、院黨組成員；
3、本院全體幹警；
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定；
2、為先進集體和先進個人代表頒獎；
3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作，部署新年度重點工作任務；
4、區委有關領導作重要講話。
六、會務分工
建議會議由牽頭籌備，成立材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：
1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閲（特別是區委領導講話的審閲）、印製材料。組長由擔任，成員。
材料主要有①檢察長講話②區委領導講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞
2、後勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。
主要工作內容：
會前：
①會議通知
②會場衞生
③會標製作
④核實區委哪些領導出席
⑤主席台桌籤打印及擺放
⑥音響效果檢查
⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中：
①茶水服務（包括接待室）
②照相、攝像
③頒獎中間音樂響
④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。
會後：
①車輛安排②就餐安排③紀念品發放
3、組織組;組長由擔任，成員4人。
①安排專人接送領導，
②邀請電視台報社等記者參加會議，並安排專人接送
③信息宣傳圖片報送（市院、區委、媒體）
④督促前兩組工作進度