一、目的：
為了表彰和肯定協會成員在過去一年的努力和付出，加強協會的文化建設和內部建設，特舉行XX年青年志願者協會表彰晚會。
二、晚會主題：（待定）
青春之夜,愛心起航——暨XX年青年志願者協會表彰晚會
三、主辦單位：
共青團惠州學院委員會
四、承辦單位：
惠州學院青年志願者協會
五、時間、地點：
時間：XX年5月22日19:30-10:00
地點：旭日廣場
六、參加人員：
1、邀請市志願者聯合會有關領導；
2、邀請我院團委領導老師；
3、邀請其他志願者服務隊相關負責人；
4、邀請各系學生代表；
5、邀請我院其他學生組織負責人；
6、邀請參加晚會文藝演出的演員；
7、邀請協會老幹部；
8、協會所有成員和我院其他師生。
七、晚會宏觀模式
1. 晚會共分為兩大部分：（1）表彰頒獎部分（2）文藝表演部分；
2. 晚會整體要彰顯大學生的高尚品質以及青春活力，特顯我們協會的特色，增進協會成員間的凝聚力；
3. 晚會節目類型主要有獨唱、舞蹈、話劇、串燒等 （具體由各部門隊伍上報節目篩選決定）。
八、總體要求
1、隆重熱烈，大氣磅礴，努力把晚會辦成我院有影響力的表彰暨文藝晚會；
2、精心組織，周到細緻，注重細節，精益求精；
3、安全祥和，勤儉高效，把安全放在首位，把安全措施落實到各工作小組、晚會準備和演出的各環節，牢固樹立節約意識，把錢花在刀刃上；
4、整體推進，責任到人，各工作小組和各位成員務必按本方案的職責要求和時間進度服從大局，明確職責，發揮主動性和創造性。
九、實施步驟
1、宣傳動員
成立組委會；召開全體工作人員會議，統一思想，提高認識、明確分工，以確保各項籌備工作的順利開展。下發《實施方案》，進一步明確要求，鼓勵協會成員積極參與、認真對待。
2、節目推薦
各部門隊伍具體負責本部門隊伍的節目推薦、排練以及聯繫等工作。本次晚會推薦節目的形式不限，包括聲樂、舞蹈、器樂、小品等，節目要求短小精悍。要求各部門隊伍在指定時間內完成節目的推薦工作，推薦工作結束後，由祕書處統一負責節目的登記、彙總工作。
3、節目篩選
我們將按照“去粗存精”的原則，邀請有經驗的專業人士，組成評委組，對各部門隊伍推薦的所有節目進行認真篩選，並遞交組委會進行討論，由組委會確定最終參演的節目名單。通過對節目的篩選，來確保晚會節目的多樣性、合理性，在保證節目數量的同時，提升節目的整體檔次。節目名單確定後，聯繫主持人男女各兩名，完成主持稿。
4、節目彩排
由組委會公佈節目篩選結果。參加晚會表演的部門隊伍要抓緊時間，認真對待，積極做好彩排前各項準備工作，服裝、樂器等與演出相關的配置要及時落實到位。第二次彩排安排預演地安排在旭日廣場，讓演員熟悉場地。現場佈置由會場佈置組負責佈置工作。彩排當天主持人、所有參演人員、各單位負責人以及工作人員必須準時到場。演出時，要注意會場秩序，認真投入彩排工作中。
5、正式演出
晚會分兩部分進行：第一部分是表彰頒獎，第二部分是文藝演出，表演期間穿插互動環節。晚會當天，各工作小組成員員要以高度負責的態度，明確分工，按照組委會要求做好各項工作。
十、晚會組織機構：