一、活動背景和目的
駐甘肅省xx市的中國人民解放軍xx部隊是一支英雄的部隊,是我們一段難忘的人生旅途，也是我們美好人生珍貴記憶。可是，為了軍隊發展的需要,部隊在1998年撤消,現在，軍隊的營房也已經出讓,開發商對營房的開發重建已迫在眉睫。
此次聚會，一方面為了進一步加深和拓展戰友之間的友誼，提高xx部隊戰友之間凝聚力，另一方面想為給原部隊營區留下一些記憶資料,想能用一部分聚會集資錄製xx部隊資料片，為此，特意呼籲召集這次以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的戰友聯誼會,時間暫定在XX年1月28日（星期六）農曆正月初六。
二、活動名稱
xx部隊二○一二年新春聯誼會
三、活動時間
XX年1月28日（星期六）農曆正月初六中午
四、活動地點
xx蘇香門第大酒店
五、活動參加人員
目前,在xx的xx部隊戰友
六、活動流程
1.參會人員簽到
2.合影留念
3.會餐
（1）有關領導發言
（2）相關人員做主要致辭
（3）自由活動
七、會場佈置
1．總體要求：以春節元素為主要內容，體現濃郁的節日氣氛，力求簡潔明快，給你以喜慶、祥和、温馨的感官衝擊和心靈感應。
2．以“xx部隊二○一二年新春聯誼會”為題設計製作橫幅。
七、活動原則
1．堅持自願的原則；
2．堅持aa制原則；
3．堅持財務公開原則；
4．堅持一切從簡、節約原則；
5、歡迎戰友慷慨贊助。
八、活動內容及安排
1．費用：
組織本次活動完全是自願的，費用實行aa制。所有參會人員每人費用原則上300元，多退少補。
2．費用主要用於聚會活動的就餐、場地、照相攝像（請專業攝影師），製作電子紀念冊，刻錄光盤等，本費用不包括住宿費（住宿費用採用自主結賬方式）。
3．所有費用的使用均在戰友們的監督下使用，做到賬目公開。
九、活動執行流程
1.聯繫參會人員(自願報名)
2.召集參會人員(自願報名)
初召集人:姜慧仁 電話:xx
qq:xxx(xx)