感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脱了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
感謝信與表揚信的區別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人，表揚某人做了什麼好事，可以不是當事人自己寫;而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。
基本要求
⑴感謝的事由概括敍述感謝的理由，表達謝意。
⑵對方的事蹟
1具體敍述對方的先進事蹟，敍述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敍述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
⑶揭示意義
2在敍述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。
注意事項
1.內容要真實，評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，説到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敍事要精練感謝信的內容以主要事蹟為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。