一、活動簡介：
1. 活動名稱：綠色環保協會年終總結晚會
2. 活動時間：xx年12月22日
3. 活動地點：逸夫樓w203
4. 活動目的：總結綠協半年來舉行的活動，在此係列活動中的收穫與不足。對下一年的活動指定計劃，增加會員之間的交流。
5. 活動形式：以文藝節目為主的綜藝晚會
6. 活動性質：娛樂
7. 活動負責人：王丹、張超、牛慧敏等
二、準備工作：
1. 召開會議，向各部介紹本次活動情況，分配各部工作。
2. 文藝部負責選拔主持人，確定主持人人選。
3. 文藝部徵集節目，向各部發出征集節目信息。
4. 文藝部負責進行篩選和節目彩排，列出節目清單。
5. 策劃書打印多份分發各部。
6. 向會員徵集新年禮品形式。
7. 確定禮品形式，數量交財務部負責購買。
8. 組織部負責教室審批等相關事宜。
三、現場工作
1. 組織部負責佈置會場，維持會場秩序。
2. 安排專人負責與支持人合作，搞好節目銜接。
3. 安排人員負責晚會中的道具擺放和回收。
4. 安排專人負責禮品發放。
5. 組織部，宣傳部負責會員有序退場，整理教室。
四、後期工作：
1. 財務部進行財務總結，列出清單。
2. 通訊部負責上傳照片、策劃書、活動總結、通訊稿等。
3. 各會員寫出對本次活動的感想及對綠協的建議並上交，併發至博客。
五、備註
1. 出現斷電等情況時，穩定會員情緒，短時不能恢復的安排會員有序退場。
綠色環保協會策劃部
xx年12月10日