一、活動主題：讀書協會年終交流會
二、活動目的：總結協會得失，增強協會的凝聚力，促進協會成員之間的交流；對本學年協會工作的總結，對新一年工作的計劃和安排，力求促使協會向着良好的軌跡發展。
三、活動時間：xx年1月8日（星期六）19：00
四、活動地點：一教1308教室
五、流程安排：
（1）、各部長總結本學年的工作和新一年的工作計；
（2）、會長對本年的工作總結
（3）、會長對協會下個學年的工作計劃彙報
（4）、表彰本學期的協會內部的最佳會員和最佳部門（主持人負責宣讀，會長頒發獎勵）
（5）、會員才藝表演
（6）、部門的才藝表演
（7）大家一起玩遊戲：用紙片寫好（手、嘴、屁股）的字樣，三人一組抽籤，抽到“嘴”的人吹氣球，“手”的指“屁股”的人去壓氣球，在一定時間內壓破氣球最多的小組得獎。
（8）、會員個人發言（可以談談進來協會的感受以及對協會的建議和要求，對協會下一年的工作上的期望和想法……）
（9）、分組交流
（10）、集體大合唱
六、財務預算：
一共250元左右。
七、活動預案
（1）、各部門部長要做好本部門的本學期工作總結和下學期工作計劃，指定人員當天晚上做好報告
（2）、財務部和外聯部負責購物，兩個部長負責安排好人員進行
（3）、場地佈置：宣傳部、編輯部和組織部的人負責，由樑海強和張高銘帶領（星期六下午16:30到場地開始工作）。
（4）、祕書部負責交流會的考勤、記錄及情況彙報、總結。
（5）、網絡部負責分發和擺放好食品
（6）、王杏會長負責協調各部門才藝工作
（7）、邢智毅會長負責電腦、音響設備的工作
（8）、賀逢傑會長負責前期活動策劃書，監督和協調全面工作