晚會目的：“園中葵”書友會自XX年11月成立，經過三年的努力，書友會的各種規章制度正在逐漸完善，而且書友會的各項工作開展都很順利，為了慶祝“園中葵”書友會成立三週年，並且有效的鍛鍊大學一年級新生的各種能力，給機械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動。
晚會主題：“三週年慶典”晚會
擬舉辦時間：XX年11月25日晚6：30入場，7：00正式開始，8：30結束
擬舉辦地點：圖書館五樓大會議室
參加人員：全體書友會成員以及廊坊職業技術學院動科系墨翰書法社，並邀請各社團負責人
列席人員：暫定
此次晚會分為：
一、導演組：主要負責此次晚會的整體規劃
二、節目組：針對各類型節目進行排練，保證節目質量
三、舞台設計組：負責舞台的設計、佈置及會場人員安排
四、彩排組：對節目進行整體效果編排，對整台晚會進行評估
五、後勤組：負責晚會的宣傳、並邀請各社團負責人、並負責晚會時的各種服務工作
六、音響組：負責音響的調試、電腦操控等
七、文字組：負責晚會所有資料的提供、整理
八、應急組：處理預計之外的情況
九、攝影組：暫定
十、主持人組：暫定
“三週年”晚會流程
1、落實策劃準批和場地的申請工作。
2、場地、背景應在下午前佈置好。
3、音響、燈光設備要提前調備好。
4、參加人員入場
5、列席人員入場
6、由主持人宣佈晚會正式開始
7、介紹晚會出席的領導、嘉賓
8、邀請領導為本次晚會致開幕詞
9、節目有序的上台表演
10、表演節目全部結束，主持人宣佈晚會結束、列席人員退場、觀眾退場
11、請現場列席人員，書友會成員，以及邀請嘉賓合影留念
晚會前期工作具體流程
1、節目組自10月19日下午啟動，節目種類有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術 ⑦笛子獨奏
節目組組長：
2、彩排組11月13日啟動，準備第一彩排11月16日下午5點，第二次彩排11月23日下午5點，25日中午12：30進行最後走台
3、舞台設計組21日啟動，23日中午進行會場佈置裝扮
4、後勤組：11月9日啟動
5、音響組：11月16日啟動
6、主持人組：11月6日啟動
晚會中期工作具體流程
1、嘉賓的邀請涵提前製做並提前三天發送
2、製作好嘉賓牌、等牌子
3、確定台後、現場維持紀律的人員
4、確定晚會所需的器材：
1)音響設備（包括電腦、麥克風）
2）氣球x個
3）其他表演道具視具體而定
晚會的後期工作具體流程
1.表演節目的人員必須提前兩個節目到場簽到。（負責好表演人員的聯繫情況）
2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到
3.如遇到不可預知狀況時應做好晚會的延遲工作，及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應急方案
5.晚會現場如出現突發狀況要求主持人隨機應變，把現場的氣氛帶動高潮，避免冷場現象的發生
6.在晚會的每一個環節裏，後勤人員必須積極配合主持人的工作
7.表演時使用的設備出現故障時，技術人員要及時修理好，以免造成演員的正常發揮能力
9.當場下出現混亂、吵鬧時，工作人員要整頓現場的紀律問題，利用適當的時機把氣氛帶到高潮
10.做好突發事件的應急方案
11、晚會結束後的離場工作，離場工作一定要維持紀律，以免造成擁擠
12、背景的拆除以及各種器材的收拾
13、現場的清潔衞生要及時打掃乾淨
最後讓我們預祝本次晚會取得完滿成功！