在眾多同學的熱切期盼下，借XX奧運之年來臨之際，通許二中XX屆一班、二班、三班融一體，擬定於XX年農曆正月國一在通許舉辦畢業8週年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶，牽手其間敍説當年友情，分享八年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。
一、同學聚會時間和地點
時間：XX年2月7號（正月國一），上午9：30-下午18：00
地點：我家咖啡（暫定）
二、 同學聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、聚會費用aa制（按人頭）原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據籌備工作需要，成立XX屆全體同學畢業八週年同學聚會籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
（一）籌備小組組成：
組長：周凱等
副組長:曹開科等
聯絡工作主要負責人：李娜娜、xxx（一班所有同學）；李芳芳、xxx（二班所有同學）；xxx（三班所有同學）
活動進程指揮：xxx
財務管理負責人：
攝影負責人:
聯歡策劃組:
（二）籌備小組工作職責：
1、活動方案的起草及確定；
2、籌備小組成員間的聯絡；
3、製作同學聚會日程表；
4、活動當天各項開支核算；
5. 班主任及任課老師聯繫邀請；
6、收集同學通訊錄，製作聚會紀念光盤；
7、落實各項接待及聚會活動安排。
（三）各聯絡人工作職責：
1. 組織聯繫所負責範圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知；並負責收集大家對活動方案的建議和意見，及時反饋。
2. 彙總本班同學的個人通訊錄，內容包括：姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，儘量詳細準確，於XX年正月國一攜帶至聚會處，交與活動負責人。
3. 確認本班參加聚會的同學名單，於XX年農曆12月30日前，用電話反饋給周凱（要註明帶親屬人數）。
四、日程安排及活動內容
活動安排：
9:30-10:00： 到場人員簽到
10:00-11:30：座談會,一起聊天，敍敍許久不見的同學。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂歡活動
主要活動內容：一是同學重新認識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗；二是“昔日重現”，回憶高中趣事，綽號有獎競猜等。三是做遊戲，唱歌等；四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00：同學聚會園滿結束
本活動方案為徵求意見稿，歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
XX年1月26日
聚會經費預算
項 目
科目
金 額
合 計
同學聚會紀念光盤（製作、光盤） 元
贈送老師禮品 元
茶話會（茶葉、水果、瓜子等） 元
餐費 元