一、活動主題：
和你一樣去飛翔，和你一樣去夢想，和你一樣邊走邊唱，讓我們走出校園，邁向世界！
二、活動目的：
光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
三、活動時間：xx年6月21日19：30
四、活動地點：xx
五、活動對象：xx全體在校師生
六、主辦單位：共青團xx委員會
七、承辦單位：共青團xx委員會社團部音樂協會
xx大學大學生藝術團
八、特邀嘉賓：
團委領導、校學生主席、各學院學生會主席、各社團主要負責人
九、活動工作安排：
（一）、活動前期
1、活動前外聯部做好外聯策劃和外聯工作
2、宣傳部做好舞台背景設計方案
3、負責收集節目
（二）、活動中前期
1、外聯部負責到校外拉取贊助
2、辦公室收集好各協會負責人的聯繫方式以及各學院學生會主席的聯繫方式，確定好邀請的人數
3、確定邀請的主持人
4、節目組負責活動前節目的彩排、篩選
（三）、活動中期
1、後勤部負責購買舉辦本次活動所需要的物品
2、組織部負責安排好本次晚會嘉賓席的位置
3、辦公室確定好所邀請的嘉賓名單後寫好邀請函
4、外聯部負責禮儀隊的出場邀請
（四）、活動中後期
1、6月10日左右召開全體幹部會議，由會長給各部門分配具體工作和任務，各部們負責人及其成員準備協助工作
2、宣傳部、信息部負責舞台背景的製作和海報製作
3、晚會當天下午協會全體幹部到場佈置舞台、裝飾禮堂、掛橫幅，下午6點將宣傳板抬到禮堂樓下襬放
4、晚會當天下午樂隊音響師試音，主持人和樂隊組合試音、彩排
5、7：30音樂會正式開始
（五）、活動後期
1、協會全體幹部幹事清理現場
2、活動結束後三天內做好活動總結電子文檔
3、對活動錄像、照片收集整理存檔
十一、活動分工：
總策劃組：xx宣 傳組：xx外 聯組：xx後 勤組：xx節 目組：xx信 息 組：xx
十二、小組職能：
總策劃組：負責與校團委、社聯、團社工委和琴行的 聯繫以及場地的申請，並協調與監督各工作組的情況
宣 傳 組：負責橫幅、板報、海報的內容設計及製作和舞台的設計
外 聯 組：負責拉外聯、請帖的書寫以及禮儀的邀請等相關外聯工作
後 勤 組：負責晚會所需各種物品的採購、報賬等相關財務工作、並在整個音樂會過程中提供相應後勤服務
節 目 組：負責節目的收集、篩選、彩排，以高質量的節目獻給觀眾
信 息 組：負責攝影、拍照、新聞稿
共青團xx委員會社團部音樂協會
xx大學生藝術團