一、新年聯歡會的主題和意義
2012年新年聯歡會以“歡歡喜喜迎新年”為主題，充分展示各單位在過去一年中的所取得的各項工作成果，營造歡樂、團結、奮進的校園氛圍，促進和諧校園建設。
二、新年聯歡會舉辦時間和地點
新年聯歡會時間暫定於2012年12月31日下午2：00舉行(如遇特殊情況另行通知)；
聯歡會舉辦地點在學院大學術報告廳（食堂二樓）
三、出席人員
學院領導班子全體成員、全院教職員工、各系學生代表
四、主辦單位
魯迅美術學院黨委宣傳部、學生處、團委、工會
五、工作分工
1．由宣傳部總體負責協調聯歡會諸事宜
①負責聯歡會節目的徵集和統籌工作
②負責聯歡
③邀請領導及老幹部參加聯歡會
④組織全院教職工參加聯歡會
⑤製作並張貼聯歡會宣傳海報
⑥印製聯歡會節目單
⑦協調各單位做好演出相關工作
⑧協助聯歡會演出設備的安裝和調試
⑨協調保衞處制定聯歡會安全預案並組織實施
2．由工會負責佈置聯歡會演出現場背景舞台
①演出地的舞美設計和現場佈置
②負責聯繫演出場地佈置舞台所用鮮花
③印製新年音樂會入場門票
④協調物業發展中心制定後勤保障預案並組織實施
3．學生處、團委負責參加聯歡會學生的組織和學生節目的籌備
①負責組織各系學生輔導員帶隊到指定區域
②確保到場的學生數量不低於300人
③團委負責舞台燈光設備的設計
④團委負責學生節目的選送與統籌
⑤團委負責主持人串詞及相關準備工作
六、具體安排
1．演出程序
①提前完成現場佈置，包括設備安裝和調試
②聯歡會的彩排
③觀眾憑票入場，按預定區域對號入座
2．演出前準備
①宣傳品
所需材料：宣傳海報、節目單摺頁等
②條幅製作
報告廳內的宣傳條幅（回頭標）
③噴繪宣傳海報
④聯歡會場地佈置
在聯歡會開始之前完成；
對現場舞台進行佈置和包裝；
檢票處設置工作台發放演出節目單。